Митове и реалност в счетоводството | Кои са най-често срещаните?
Ecovis | 29 Януари 2025
Колко често всеки от нас попада в капана на грешните схващания за счетоводството?
Навярно сте чували, че счетоводителите само попълват данъчни декларации. А може би вярвате, че за да си счетоводител трябва да си математически гений?
Е, от Ecovis Bulgaria сме тук, за да разбулим тези митове и да ви разкрием всички истини относно счетоводството.
Ако искате да научите как счетоводството може да промени вашия бизнес и как с негова помощ можете да избегнете финансови грешки, прочетете докрай.
Мит 1: Счетоводството е само за големи бизнеси
Истината е, че счетоводството е жизненоважно за всякакъв вид бизнес, било то малък или голям.
Дали имате голяма фирма, или малък магазин, правилното управление на финансите е ключът към успеха. Игнорирането на счетоводството коства скъпо и води до редица обърквания и неразрешими проблеми.
Собствениците на малък бизнес често пренебрегват нуждата от експертна помощ за извършването на счетоводни услуги. А точно това води до големи финансови “сътресения” на по-късен етап.
Счетоводството помага да наблюдавате изкъсо своите приходи и разходи. Без него сте като в мъгла. И шансът да разберете дали бизнесът ви расте и се развива е минимален.
Освен това добрата организация на финансите ви позволява да вземате информирани решения, които да водят до сигурен растеж.
Мит 2: Счетоводителите се занимават само с данъци
Да, макар немалка част от задълженията на счетоводителите да са свързани с данъчните декларации и данъчни услуги, това не е цялата им работа.
Всеки счетоводител анализира приходите, разходите и бюджетите на предприятието.
Професионалните счетоводители предлагат и финансови прогнози и помагат да планирате възможности и препятствия пред бизнеса.
И не, счетовиделите не следят само числа.
Те имат стратегическа роля. Техният поглед над финансовото състояние успява да предложи решения как да оптимизирате разходите си и да увеличите печалбата.
Не на последно място, счетоводителите могат да открият “скрити” тенденции в бюджетирането. Например, ако забележат, че разходите ви в даден сектор се увеличат значително, могат да ви предупредят навреме.
А така вие да вземете мерки преди нещата да се влошили.
Мит 3: Трябва да сте математически гений, за да разбирате счетоводството
Този мит е доста често срещан. Но реалността е съвсем различна.
Счетоводството не изисква сложни математически умения, а логика и организация. Представете си го като решаване на пъзел — когато имате нужните знания, нещата се получават. А пъзелът се подрежда лесно.
Днес има множество програми и интелигентни инструменти, които опростяват сложните сметки и процеси.
Това, което наистина остава важно и има значение, е умението да счетоводителят да интерпретира данните и да разбира как те влияят на бизнеса.
Счетоводството не е вид “висш пилотаж”. И на счетоводителите не им е необходимо да са минали всички дялове на висшата математика.
А и както споменахме, вече има “умни помощници”, които улесняват сложните сметки. За експертите остава важно умението да организират информацията и да успяват да изличат смисъл от нея.
Мит 4: Счетоводството е само счетоводни записи и класифициране на финансови транзакции
Счетоводните записи и счетоводството са взаимосвързани, но са различни процеси.
Питате се каква е разликата?
Счетоводните записи следят всяка финансова “стъпка”, която правите. Счетоводството, от друга страна, анализира тези данни и ги превръща в полезна информация за вземане на решения.
Ако можем да го представим по просто - счетоводните записи са съставките, небходими на готвача (счетоводсвото), за да сготви ястието си.
И двете са важни. И двете са нужни, за да получите пълната картина.
Да не забравяме, че счетоводството включва изготвянето на стратегии за подобрение. Всяко решение се базира на данните и се взима с цел по-добро финансово бъдеще за бизнес.
Мит 5: Печалбите са равни на паричния поток
Да имате печалба не означава автоматично, че имате достатъчно пари в касата. Управлението на паричния поток е също толкова важно, колкото и печалбата.
На хартия може да изглежда, че имате невероятни приходи, нали? Но ако плащанията се забавят или разходите нараснат, ще изпаднете в затруднено положение.
Например, ако имате много клиенти, които плащат със закъснение, това може да доведе до липса на финанси в даден период.
Същевременно, редовното следене на паричния поток може да ви помогне да се справите с такива ситуации навреме.
Мит 6: Можете да управлявате счетоводството само с приложение
Да, не отричаме, че приложения за онлайн счетоводство като QuickBooks и други са страхотни помощници. Но те не могат да заменят човешката експертиза.
Счетоводителят има опит и знания, които технологията не може да предложи.
Автоматизацията улеснява живота ни, но тя не разбира конкретните бизнес нужди, както един експерт би направил.
Ключът към успеха е в баланса.
Освен това човешкият фактор допринася с креативност и стратегия. Докато приложенията са страхотни за механични задачи, те не могат да предложат съвети или решения на нестандартни проблеми.
Счетоводството - неотложна нужда за бизнеса
Счетоводството е основата на всеки успешен бизнес.
Да вярваме на митове само ни пречи да извлечем максимума от него. Не подценявайте ролята на експертите. Те са тези, които ни помагат да организираме, анализираме и управляваме средствата си ефективно.
Информираността е първата стъпка към по-добро управление на бизнеса ви. Ако искате вашият бизнес да се развива, игнорирайте митовете и се доверете на експертизата.