SAF-T в България | Какво ни очаква и защо е важно да сме подготвени?
Ecovis | 25 Февруари 2025
И вие ли се питате какво е бъдещето на данъчното отчитане и готови ли сме за промяната? Макар тази тема да е по-пренебрегвана, трябва да знаем, че към днешна дата всеки сектор подлежи на промяна.
Първите разпоредби относно SAF-T в България са част от предложенията за промяна на ДОПК във връзка с приемането на бюджет 2025г.
Е, какво ще означава това за данъчното отчитане?
Представете си моментът, в който данъчните проверки стават мигновенни - без чакане, без напрежение. В същия този случай грешките при данъчни услуги и одитни услуги са сведени до минимум, а бюрокрацията се опростява значително. Звучи добре, нали?
Именно това е целта на SAF-T (Стандартен одитен файл за данъчни цели ). В своята същност SAF-T е международният стандарт за електронно подаване на счетоводни и данъчни данни. А вече е и в ход в България.
Това значи само 1 нещо - изправени сме пред нова ера за бизнеса.
Как ще ни засегне? Какво трябва да знаем, за да не изпаднем в хаос? Какви ще бъдат предизвикателствата и как да се подготвим?
В тази статия на Ecovis ще предавам цялата информация по лесен (и разбираем) начин и ще ви преведем през всичко важно.
Какво всъщност е SAF-T?
SAF-T не е нов или непознат досега термин в света на счетоводни услуги. Да, в България не е често използван, но това тепърва подлежи на промяна.
SAF-T е международен електронен одитен файл за подаване на данъчни и счетоводни данни, създаден от ОИСР (Организация за икономическо сътрудничество и развитие).
Ако трябва да го обясним по най-лесния за вас начин - SAF-T одитният файл ще е използван като метода, по който НАП ще събира и анализира данъчните ни отчети в дигитална среда.
Файлът се изпраща в XML формат, което позволява по-лесен обмен на информация между фирмите и НАП.
Каква е основната идея - по-малко измами, по-бързи проверки и повече прозрачност.
Защо SAF-T има значение за нас?
Навярно смятате, че това е поредният одитен файл, който се налага да попълвате. Допълнение към всички останали.
Разбираме ви.
Но истината е, че SAF-T идва със сериозни промени и ползи за бизнесите и предприемачите. А и за държавното ни управление като цяло.
Някои от най-големите предимства на SAF-T включват:
- По-малко проверки и по-бързо одобрение на документи - НАП ще може да анализира информацията автоматично, което означава по-малко нужда от ревизии и проверки.
- Намаляване на грешките - автоматизираният формат ще изисква валидация на данните преди подаването им към НАП, което намалява шансовете за пропуски.
- По-голяма защита от измами - колкото по-прозрачна е системата, толкова по-трудно става за злонамерените лица да достигнат до важна информация.
- Улеснена работа със счетоводните програми - много софтуери вече се адаптират към SAF-T, което означава, че няма да се налага да попълваме безкрайно дълги таблици ръчно.
Как ще бъде въведен SAF-T в България?
Внедряването на SAF-T в България няма да се случи “от днес за утре”. Има ясно дефинирани фази, през който трябва да се премине.
1. Пилотна фаза
В началото внедряването ще започне за доброволците. Фирмите, които искат да тестват системата, ще могат да изпращат пробни файлове, да откриват грешки и да настройват софтуера си.
2. Гратисен период
Следващата стъпка е официалното въвеждане, но с гратисен период. Това означава, че докато системата се стабилизира, ще можем да изпращаме тестови файлове, без да има тежки последици, ако допуснем грешка.
3. Задължително подаване
Когато системата бъде напълно готова, подаването на SAF-T файлове ще стане задължително за всички.
Какво ще трябва да през SAF-T подаваме и кога?
SAF-T въвежда определена периодичност за различни типове данни:
- Всеки месец – Главна книга, фактури за покупки и продажби, плащания.
- Веднъж годишно – Информация за активите.
- При поискване от НАП – Данни за движението на материални запаси.
С други думи, няма да подаваме всичко и постоянно, но трябва да сме готови да предоставим информация при нужда.
Какви предизвикателства идват с внедряването на SAF-T?
В началото, разбира се, ще има трудности. Всяка промяна изисква етап на адаптиране и свикване с промените.
Ето няколко неща, за които трябва да се подготвим:
1. Нови софтуерни решения
Ще трябва да се уверим, че счетоводният ни софтуер поддържа SAF-T. Това може да означава закупуване на нов софтуер или актуализиране на съществуващите ни програми.
2. По-голям обем работа
SAF-T няма да отмени текущите отчети и декларации. Ще трябва да управляваме и двете едновременно.
3. По-строги изисквания за коректност на данните
SAF-T файлът може да доведе до допълнителни проверки и ревизии въз основа на подадените данни. Затова трябва да гарантираме, че информацията е точна още преди подаване.
4. Комуникация с клиенти и партньори
Ще се наложи да изискваме точни и навременни данни от клиентите и партньорите ни, което може да доведе до нови предизвикателства в работата.
Важността на SAF-T файла в България
SAF-T файлът не е просто още една регулация. Това е бъдещето на данъчното отчитане в България и онлайн счетоводство.
Да, ще има предизвикателства. Да, ще има промени.
Но ако сме подготвени, можем не само да избегнем стреса, но и да направим бизнеса си по-ефективен. Казано по-общо, можем да използваме тази промяна в наша полза (намалени грешки, оптимизирани счетоводни процеси; улеснено взаймодействие с НАП).
Нашата експертна препоръка е да не чакате последния момент. Започнете да се подготвяте от сега. Промените винаги идват с лека доза стрес и ние го знаем. Затова трябва да сме подготвени и да превърнем промените във възможности.