ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

За "Ековис Акаунтинг България ООД" защитата на личните Ви данни и сигурността на Вашите лични данни е основен приоритет. Настоящата политика (политиката) описва как събираме и използваме Вашите лични данни преди, по време и след сключването на договорни или друг вид отношения с Вас. Всички дейности, споменати тук, са в пълен обем в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица с във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Обща директива относно защитата на данните). Регламент) и Закона за защита на личните данни.

"Ековис Акаунтинг България ООД, със седалище и адрес на управление: гр. седалище и адрес на управление в град София, ул. "Твърдишки проход" № 23, етаж 3, офис 12, представлявано от управителя Албена Господинова Янева е администратор на лични данни. Лицето за контакт с администратора е управителят Албена Господинова Янева, телефон: Албина Господинова, телефон: +359 2 958 00 20, електронна поща адрес: albena.yaneva@ecovis.bg

Ние носим отговорност за решенията, които вземаме по отношение на съхранението и обработката на вашите лични данни. По силата на личните данни за защита на личните данни ние сме длъжни да ви представим информацията съдържаща се в тази политика.

Настоящата политика не е част от вашия трудов договор или друг договор с нас и може да бъде обект на актуализация по всяко време.

Важно е да прочетете внимателно тази политика, за да се запознаете с узнаете как и защо обработваме вашите лични данни.

1. Принципи, свързани с обработката на лични данни

   Спазваме стриктно законодателството, по което личните данните са:

   • обработени законосъобразно, справедливо и по прозрачен начин;
   • събрани за легитимни цели, които сме обяснили ясно и не се обработват допълнително по начин, който е несъвместим с тях цели;
   • адекватни, подходящи и ограничени до това, което е необходимо във връзка с посочените от нас цели;
   • точни и поддържани актуални;
   • съхраняват не по-дълго, отколкото е необходимо за целите, посочени от нас;
   • правилно обезопасен.
2. Лични данни

   „Лични данни“ на „лична информация“ означава всяка информация свързани с идентифицирано или идентифицируемо физическо лице („данни предмет'). Има специфични категории по-чувствителни лични данни които изискват по-високо ниво на защита.

   Ще обработим следните категории от вашите лични данни данни:

   • Информация за контакт: име, адрес, телефонен номер и имейл адрес.

   Няма да обработваме конкретни и по-чувствителни лични данни за теб.

3. Бисквитки

   За да направим вашето посещение на нашия уебсайт по-удобно и за позволяват използването на определени функции, нашият уебсайт използва т.нар "бисквитки". Това са малки текстови файлове, които се съхраняват на вашето устройство (компютър, лаптоп, телефон, таблет и др.). Въпросните бисквитки служат за да направим нашия уебсайт по-достъпен, по-ефективен и по-сигурен за нашите клиенти и за да направим нашата платформа по-лесна за управление. Можеш управлявайте по всяко време кои бисквитки приемате и кои отхвърляте, като както и да изтриете тези, които вече са съхранени на вашето устройство. Управлявам бисквитки, използвайте настройките на вашия браузър. Ако е необходимо, използвайте Функция за помощ на браузъра, за да намерите настройките, от които се нуждаете, или се свържете с нея производител.

4. Цели за обработване на лични данни

   Ще използваме категориите лични данни, изброени по-горе, за да се свържем с вас и отговаряме на вашите запитвания чрез контактната форма на нашия уебсайт.

5. Промяна на целите

   Ние ще използваме вашите лични данни само за целите, за които имаме сме го събрали, освен ако основателно смятаме, че трябва да го използваме за всяка друга причина и тази причина е съвместима с оригинала предназначение.

   В случай, че е наложително да използваме Вашите лични данни за други цели, ще бъдете уведомени предварително.

6. Трети страни с достъп до лични данни във връзка с техните дейности и услуги, предоставяни съвместно с “Ековис Акаунтинг България ООД”

   Ние ще предоставим на трети страни, като технически доставчици, мобилни оператори, хостинг компании, маркетингови агенции, само тези лични данни, които са необходими за описаните по-горе цели, за които ние ще обработва вашите лични данни.

   Също така е възможно да се предоставят лични данни на държавни органи и институции във връзка с извършени от тях проверки в в съответствие със законовите изисквания и ограничения, както и в връзка с изпълнението на договорни и законови задължения на адвокатското дружество.

   По отношение на частните лица, ние изискваме и налагаме тези трети страни да прилага всички технически и организационни мерки за защита на това данни.

7. Как гарантираме сигурността на вашата информация, когато я предоставяме на трети страни?

   От всички доставчици на услуги се изисква да вземат подходяща сигурност мерки за защита на вашата лична информация. Те може да не използват вашия лични данни за свои собствени цели, но само за целите, за които ние са определени и в съответствие с нашите инструкции.

8. Сигурност на данните

   Въведохме подходящи мерки за предотвратяване на случайни загуби, използване или неоторизиран достъп, промяна или предоставяне на вашите лични данни. В допълнение, ние ограничаваме достъпа до вашите лични данни до тези служители и трети страни, за които има нужда да получат това информация. Те ще обработват лични данни само въз основа на нашите инструкции и в съответствие със задължението си за конфиденциалност.

9. Срок за съхранение на лични данни

   Ние ще съхраняваме вашите лични данни само за периода, който ни е необходим за изпълнение на целите, които сме ги събрали, включително за спазване с всички законови изисквания.

   Личните данни, съдържащи се в счетоводните документи, се съхраняват в сроковете на чл. 12 от Закона за счетоводството.

   Личните данни на клиентите на дружеството се съхраняват 15 (петнадесет) години от края на съответния договор.

10. Право на достъп, коригиране, изтриване и ограничаване Вашето задължение да ни уведомите за промяна:

    Важно е да поддържате личната си информация точна и актуална дата. Моля, уведомете ни, когато има промяна във вашите лични данни информация.

    Вашите права във връзка с вашата лична информация:

    • Достъп до информация: това право ви позволява да получите a копие на личните данни, които имаме за вас и за да потвърдим, че имаме легитимно основание за обработката му.
    • Коригиране: Това право ви позволява да поискате от нас да коригираме всеки непълна или неточна информация за вас.
    • Изтриване: Това право ви позволява да изисквате от нас да изтрием или премахнем вашата лична информация, когато нямаме основателна причина за това продължете да го обработвате. Вие също имате право да поискате вашите данни да бъдат изтрити или премахнати, когато сте упражнили правото си на възразява срещу тяхната обработка.
    • Противопоставяне на обработката: В случаите, когато разчитаме на нашите законни интереси като основа за обработка, можете да възразите тази обработка.
    • Ограничение на обработката: това право ви позволява да изисквате временно да преустановим обработването на Вашите лични данни ако например искате да определим точността на данните или причините за обработката му.
    • Преносимост на данните: Това право е ограничено до случаите, когато данните ни се предоставя от вас за целите на договор и позволява да изисквате от нас да предоставим вашите данни, съхранени в електронен вид трета страна.

    Ако желаете да упражните някое от правата, описани по-горе, моля за контакт: Албена Господинова Янева, тел.: +359 2 958 00 20, имейл: albena.yaneva@ekovis.bg

    Ако изпратите такова искане, трябва да ни предоставите информация потвърждаване на вашата самоличност. Това изискване е част от нашите данни мерки за защита и има за цел да гарантира, че личната информация е не се предоставя на лице, което няма право да го получи.

    Имате право да подадете жалба по всяко време до Комисията за защита на личните данни – Българската защита на данните Власт.

11. Право да оттеглите съгласието си

    Ако сте дали изричното си съгласие за обработка на вашите лични данни за определена цел, имате право да оттеглите вашето съгласие. За да оттеглите съгласието си, моля свържете се с Албена Господинова Янева, тел. + 359 2 958 00 20, e-mail: albena.yaneva@ekovis.bg. След като получим вашата заявка, ние ще прекратим обработката на данните за целите, с които сте се съгласили първоначално, освен ако не сме друго правно основание за продължаване на обработката, за което ние ще да ви уведоми своевременно.

12. Длъжностно лице по защита на данните

    Основните ни дейности не се състоят от операции по обработка, които поради според тяхното естество, обхват и/или цели изискват редовно и систематично широкомащабно наблюдение на субекти на данни или широкомащабно обработване на специални категории данни и лични данни, свързани с присъди и нарушения. С оглед на това обстоятелство ние нямаме задължение да назначи длъжностно лице по защита на данните.

    При нужда от допълнителна информация можете да се свържете с Албена Господинова Янева, тел. + 359 2 958 00 20, e-mail: albena.yaneva@ekovis.bg

13. Изменение

    “Ековис Акаунтинг България ООД” има право да променя и актуализира настоящата политика по всяко време. Ще ви бъде дадена нова политика на всеки се правят промени във времето.